福佳二十年
FUJIA
twenty years
2025-08-13
為了更清晰地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、更有效地防范危害,營造一個(gè)公平、透明、健康的工作環(huán)境,特此梳理重申公司的反舞弊核心要求。這不僅是制度的紅線,更是員工職業(yè)道德與誠信底線的體現(xiàn)。
一、定義解釋
1、舞弊是指公司內(nèi)、外部人員使用欺騙、隱瞞等違法、違規(guī)手段侵占公司財(cái)產(chǎn)或獲取不當(dāng)、非法利益,損害公司利益的故意行為。
2、具有以下行為之一的,認(rèn)定為舞弊:
(一)在公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收受賄賂或回扣。
1、索要或接受禮金、有價(jià)證券、貴重物品。
2、報(bào)銷個(gè)人花銷(非集團(tuán)公務(wù)花銷)。
3、要求或暗示合作單位為個(gè)人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便、支付費(fèi)用。
4、未經(jīng)請(qǐng)示參加合作單位的宴請(qǐng)、健身和其他娛樂等活動(dòng)。
5、向合作單位介紹個(gè)人配偶、子女、親屬參與同我司合作的相關(guān)業(yè)務(wù),或到合作單位謀職。
(二)將正常情況下可使公司獲利的交易轉(zhuǎn)給他人。
(三)貪污、挪用、盜竊、侵占公司財(cái)產(chǎn)或非法使用公司資產(chǎn)包括:
1、申請(qǐng)的費(fèi)用未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)使用,未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返還公司。
2、申請(qǐng)員工福利性現(xiàn)金和實(shí)物,私自截留、逾期發(fā)放、不發(fā)放、挪作它用或仿造簽字虛支冒領(lǐng)。
3、報(bào)銷費(fèi)用虛報(bào)、多報(bào)。
4、請(qǐng)款后,未經(jīng)請(qǐng)示改變款項(xiàng)用途。
5、私自將公司資產(chǎn)(含實(shí)物、庫房)未經(jīng)批示借給他人使用。
6、偽造出勤、加班時(shí)間、診斷書等騙取工資。
7、故意將應(yīng)收款項(xiàng)在賬外循環(huán),非法占有。
8、利用公司資源在外兼職。
(四)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告不實(shí)的故意行為,包括:
1.偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告。
2.故意使用不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)調(diào)節(jié)利潤。
3.虛構(gòu)、隱瞞交易或事項(xiàng),編造虛假業(yè)務(wù)合同、虛開發(fā)票。
4.違反國家稅法及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,偷逃稅款。
5.違反國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)重影響公司會(huì)計(jì)報(bào)表公允表達(dá)的其他會(huì)計(jì)舞弊行為。
(五)擅自對(duì)外擔(dān)?;虿鸾栀Y金。
(六)簽訂不公平經(jīng)濟(jì)合同。
(七)工程招標(biāo)虛假、虛報(bào)工程量、以次充好等非法獲益行為。
(八)故意不履行或不正確履行職責(zé),造成公司資產(chǎn)減損、丟失。
(九)泄露公司重大信息、商業(yè)機(jī)密或技術(shù)秘密包括:
1、員工信息、客戶信息。
2、銷售方案、銷售合同、銷售(租賃)價(jià)格。
3、技術(shù)資料、建設(shè)(規(guī)劃)方案、圖紙、可研報(bào)告等。
二、舞弊的預(yù)防
公司的反舞弊政策和程序及有關(guān)措施應(yīng)在公司內(nèi)部以多種形式(通過員工手冊(cè)、公司規(guī)章制度發(fā)布、宣傳或局域網(wǎng)公布等方式)進(jìn)行有效溝通或培訓(xùn),確保員工接受有關(guān)法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范的培訓(xùn),使其明白行為準(zhǔn)則涉及的概念;幫助員工識(shí)別合法與違法、誠信道德與非誠信道德的行為。并將企業(yè)倡導(dǎo)遵紀(jì)守法和遵守誠信道德的信息以適當(dāng)形式告知與企業(yè)直接或間接發(fā)生關(guān)系的社會(huì)各方。
(一)建立健全各項(xiàng)管理制度,完善內(nèi)部控制體系。
使所有員工都必須清楚公司對(duì)防止舞弊行為的嚴(yán)肅態(tài)度和員工自己在反舞弊方面的責(zé)任并自覺努力提高反舞弊知識(shí)水平和技能。
(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,確保各項(xiàng)規(guī)章制度的有效執(zhí)行。
鼓勵(lì)員工在公司日常工作和交往中遵紀(jì)守法和從事遵守誠信道德的行為,幫助員工正確處理工作中發(fā)生的利益沖突、不當(dāng)利益誘惑。
(三)預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正舞弊行為是各層級(jí)管理層的重要職責(zé),明確責(zé)任,加強(qiáng)檢查,建立嚴(yán)格的責(zé)任追究制度,做到執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。
(四)提高財(cái)務(wù)、督檢、審計(jì)以及法務(wù)等相關(guān)人員反舞弊的專業(yè)能力,最大限度地控制和防范舞弊的發(fā)生,將舞弊危害最小化;
(五)建立健全舞弊舉報(bào)機(jī)制。設(shè)立舞弊舉報(bào)電話、舉報(bào)(電子郵件)信箱,保護(hù)和規(guī)范舞弊舉報(bào)行為,檢查、核實(shí)舉報(bào)信息,完善機(jī)制,防控舞弊行為的發(fā)生。
三、獎(jiǎng)勵(lì)及責(zé)任追究
舞弊行為經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的,集團(tuán)對(duì)實(shí)名舉報(bào)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
舞弊案件的責(zé)任人員、相關(guān)公司進(jìn)行責(zé)任追究。
(一)舞弊責(zé)任追究包括領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和直接責(zé)任
1. 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任是指負(fù)有相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的管理人員在其主管或分管范圍內(nèi)因失職、失察導(dǎo)致發(fā)生舞弊事件,造成會(huì)計(jì)信息失真、公司財(cái)產(chǎn)損失等應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
2. 直接責(zé)任是指公司管理人員及相關(guān)人員在其職責(zé)范圍內(nèi),直接實(shí)施或參與相關(guān)決策,授意、指使、強(qiáng)令、縱容、包庇他人舞弊以及未履行或未正確履行職責(zé),故意造成會(huì)計(jì)信息失真、公司財(cái)產(chǎn)損失等應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
(二)對(duì)發(fā)生的舞弊行為,公司依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司的有關(guān)規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理,追究其責(zé)任。責(zé)任形式包括但不限于談話誡勉、通報(bào)批評(píng)、降職、撤職、辭退、減薪、降薪、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任等,觸犯國家刑法的,依法移送司法機(jī)關(guān)。
讓我們共同恪守職業(yè)道德與法律法規(guī),秉持誠信原則,自覺抵制舞弊行為,主動(dòng)維護(hù)公司利益,積極舉報(bào)舞弊線索,共同營造風(fēng)清氣正、健康有序的經(jīng)營環(huán)境,為公司的持續(xù)、穩(wěn)定、良性發(fā)展保駕護(hù)航。